Máy chấm công là gì?
Máy chấm công là thiết bị thu thập thời gian bắt đầu tới công ty làm việc và thời gian về của nhân viên, lưu lại thời gian đi muộn, về sớm , làm thêm, ca làm việc, nghỉ phép,… để giúp cho người quản lý biết được ý thức làm việc của nhân viên như thế nào đồng thời tính lương cho nhân viên mà không tốn nhiều thời gian. Giúp quản lý thời gian làm việc, giảm thiểu khối lượng công việc ghi chép giấy tờ trước đây. Ngoài ra máy chấm công có thể kiểm soát việc ra vào của nhân viên tạo sự công bằng minh bạch hơn.


Máy chấm công vân tay và thẻ RONALD 3000TID-C
Xét về chức năng cơ bản thông dụng nhất hiện nay, máy chấm công có các loại chính là: máy chấm công vân tay, máy chấm công thẻ từ cảm ứng, và máy chấm công thẻ giấy, Máy chấm công nhận dạng khuôn mặt.
- Máy chấm công vân tay: là máy chấm công sử dụng dấu vân tay của nhân viên để tự chấm công cho mình khi đến làm việc và khi về và không thể chấm công hộ được ( trừ khi có sự gian lận của nhân viên với người quản lý).
- Máy chấm công bằng thẻ từ: là máy chấm công sử dụng thẻ cảm ứng không tiếp xúc proximity, hoặc thẻ mafire để chấm công.
- Máy chấm công nhận dạng khuôn mặt : Máy sẽ chụp ảnh khuôn mặt để chấm công.
- Máy chấm công bằng thẻ giấy: là máy chấm công sử dụng thẻ giấy để dập in giờ đến và giờ về của nhân viên trong công ty.Tuy nhiên, hiện nay do nhu cầu của người dùng cũng như sự tiện lợi trong việc sử dụng, máy chấm công bằng vân tay cũng có thể kết hợp thêm đầu đọc thẻ cảm ứng để thành máy chấm công vân tay-thẻ cảm ứng ( chấm công bằng thẻ giấy có thể quẹt thẻ chấm hộ nhau được).
Hoặc với máy chấm công vân tay giá rẻ hay máy chấm công thẻ từ tốt nhất cảm ứng kết hợp với tính năng đóng mở khóa điện từ thành một loại máy chấm công khác là máy chấm tích hợp kiểm soát cửa ra vào.Máy chấm công vân tay và máy chấm công thẻ cảm ứng sử dụng phần mềm cài đặt trên máy tính để xuất báo cáo chấm công ra file excel. Phần mềm chấm công của chúng tôi có thể xuất báo cáo ở nhiều mẫu khác nhau như: báo cáo chi tiết chấm công, báo cáo thống kê, báo cáo đi muộn, về sớm,...Máy chấm công sử dụng thẻ cảm ứng và máy chấm công thẻ giấy là hai loại máy sử dụng thẻ để chấm công, do đó các nhân viên có thể giúp nhau trong việc chấm công. Riêng máy chấm công vân tay tốt nhất thì việc chấm công hộ nhau là không làm được. Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều loại máy chấm công của các hãng khác nhau. Nổi tiếng trên thế giới có một số tập đoàn sản xuất máy chấm công như: ZKSoftware (Trung Quốc), Ronald Jack (Malaysia), Granding (Liên doanh Trung-Nhật), Seiko, Nideka,... ngoài ra ở Việt Nam hiện nay có thêm một số thương hiệu mới do người việt nhập khẩu về và tự xây dựng như Mita, Gigata, Wise Eye, Tita, ...
LỰA CHỌN MUA MÁY CHẤM CÔNG PHÙ HỢP:
Để lựa chọn được đúng model, cấu hình cần dùng cho doanh nghiệp của mình, đội kỹ thuật nghiên cứu của chúng tôi xin đưa ra 1 vài tiêu chí lựa chọn máy chấm công như sau:
- Đối với công ty số lượng nhân viên dưới 100, làm việc không liên quan tới dầu mỡ, bào mòm vân tay, bạn có thể lựa chọn những model cỡ trung như X628-ID,4000TID-C, T6C-ID, U160, 3000TID-C,... (Có cấu hình chung là 3000 dấu vân tay, 100.000 lần chấm công, sử dụng dây mạng LAN, hoặc internet để tải dữ liệu)
- Đối với doanh nghiệp dưới 20, chấm công văn phòng, mong muốn những tính năng cơ bản có thể dụng model Ronald Jack H3.
- Doanh nghiệp có từ trên 100 đến 500 nhân viên: nên sử dụng từ 2 máy X628-ID, 4000TID-C, T6C-ID, U160, 3000TID-C,...
- Đối với doanh nghiệp có từ trên 500 đến khoảng 10.000 nhân viên, bạn có thể phải sử dụng khoảng từ 3 đến 10 máy có dung lượng lớn như Iclock 260, Gigata 890C, WSE-9039,... (Có cấu hình 10.000 dấu vân tay, 200.000 lần chấm công)
Các doanh nghiệp làm việc tại các nơi không có máy tính, có mạng, hoặc các công ty làm việc liên quan tới dầu mỡ, bào mòm vân tay, hoặc đặc thù công việc thì có thể sử dụng máy chấm công thẻ giấy. Nếu có máy tính thì có thể sử dụng máy chấm công thẻ từ cảm ứng.
Khi mua máy chấm công bạn lên chú ý tới những tiêu chí sau nhé:
- Kiểu chấm công: vân tay / thẻ từ / thẻ giấy ? khuôn mặt.
- Khả năng quản lý (bao nhiêu vân tay, bao nhiêu thẻ, bao nhiêu khuôn mặt) và dung lượng bộ nhớ (lưu trữ được bao nhiêu bản ghi).
- Mật độ người sử dụng: do thời gian chấm công luôn bị hạn chế, chẳng hạn khoảng 15’ trước giờ bắt đầu làm việc. Trong khoảng thời gian này, nếu chấm công vân tay thì 1 máy chấm được 150 người (tốc độ 6s/ người), nếu chấm bẳng thẻ thì được 450 người (2s/người).
- Kết nối với máy tính.
- Tốc độ nhận diện vân tay, khuôn mặt,… (thường từ 0.5 – 3s).

Hiện nay trên thị trường có rất nhiều công ty cung cấp và lắp đặt hệ thống máy chấm công. Nếu các bạn có nhu cầu mua và lắp đặt hãy liên hệ với công ty chúng tôi để được tư vấn và sở hữa sản phẩm máy chấm công giá rẻ nhất và chất lượng tốt nhé!

Công ty SECUTECH VIETNAM đang có rất nhiều thiết bị phục vụ cho việc kiểm soát an ninh, kiểm soát cửa, kiểm soát ra vào, kiểm soát thang máy, máy chấm công,khóa cửa điện tử, chuông cửa có hình,… Ứng dụng các công nghệ bảo mật an ninh chuyên nghiệp như: Công nghệ nhận dạng vân tay, khuôn mặt, thẻ từ. Chúng tôi đang cung cấp và triển khai lắp đặt các thiết bị của rất nhiều hãng lớn có uy tín trên thế giới như Soyal, Suprema, Virdi, IDteck, Hundure,ZKteco,…
Công ty SECUTECH VIETNAM đảm bảo cung cấp hàng chính hãng với giá cả và dịch vụ tốt.

Liên hệ: 0936 15 6336 để được tư vấn miễn phí 24/7

Các bài khác cùng chuyên mục: